Apartman yönetim programı, insan sayısı arttıkça yasam alanları da kalabalıklaşmaya başladı. Bu sebeple apartman da oturan yüksek katlı evler pek çoğaldı. Apartmanın düzeni oluşturmak oldukça zorlaştı.  Çok fazla insan olan yerlerde tek tek insanlarla uğraşmak oldukça zor bir iş haline dönüştü. Bu sebeple apartman yönetim programı apartman dairelerinde yaşamlarını süren insanlar için çok ideal bir yazılım programı olmaktadır. Bu yazılım programı sayesinde apartman da yasam süren insanların yasam standartları oldukça fazla artmaktadır. Yazılım programlarının sunmuş olduğu hizmetler apartman sakinleri adına olağanüstü bir kolaylıktır. Bu sebep ile yazılım programı kullanılarak apartman yöneticiliği yapmak bir ihtiyaçtır artık.

Apartman Yönetim Seçimi Nasıl Yapılır?

Apartman yönetim seçimi nasıl yapılır, apartmanda yaşayan insanlar apartman yönetimini sürdürecek yöneticiyi nasıl seçerler. Neye göre belirlenir:

•Devlet kanunlarında apartman veya site de yaşayan insanların daire sayısı 8 veya 8’ in üzerinde ise bu apartman sakinleri adına bir apartman yöneticisi seçmek zorunluluğu bulunmaktadır,

•Apartman sakinleri böyle bir durum için belirli toplantı yapılacak günü belirler,

•Toplantının amacı duyurulur. Apartman yöneticisi adayı olmak isteyen hane sakinleri adaylığını belli eder,

Toplantı saatinde herkesin katılmış olması şartı aranır. Apartman sakinleri aday gösterilen kişiler için oy kullanır. En fazla oyu alan apartman yöneticisi adayı, oy birliği ile apartman yöneticisi seçilmiş olur.

Apartman Yönetiminin Görevleri Nelerdir?

Apartman yönetiminin görevleri nelerdir, apartman yöneticisinin bir binayı yönetmek ne kadar zor olur diye düşünmek yanıltıcı olabilir. Apartman yöneticisinin pek çok görevleri bulunmaktadır. Bu görevlerden birkaçı:

•Apartman kurallarını, apartman yönetmenliği usulüne göre, apartman sakinleri için daha yaşanılır bir yer haline getirmek için çalışır,

•Apartmanın temizliği çok önemli bir konudur. Pek çok insanın yaşadığı, apartmanların temizliğine dikkat edilmemesi hastalıklara sebebiyet vermektedir. Bu sebeple apartman yöneticisi Apartman temizliği konusunda hassas davranmalı temizliğine ekstra önem vermeli,

•Apartman yöneticisi apartmanın içinde eksik ne var ise onu temin etmek zorunda lambalar, yangın tüpleri, eksik lamba düğmeleri ya da bozulan kapı açma otomatik gibi,

•Apartman sakinlerini gerek gördüğü durumlarda toplantı ayarlayıp, toplantıya çağırabilir,

•Apartman yöneticisi apartman giderleri için her ay düzenli olaraktan, aidatların tek tek toplanmasını sağlar,

Toplanan aidat gelirlerini apartman yöneticisi gerekli gördüğü taktirde, bir banka ile anlaşarak apartman yöneticiliği sıfatıyla, apartman için bir hesap açtırıp, gelir gider hesabını orada tutabilir. Aidat ödemelerinde sıkıntı oluşturan daireler için, mahkeme yoluna başvurma hakkı bulunmaktadır. Apartman içerisinde bulunan asansörlerin düzenli olarak bakımını yaptırması gerekmektedir. Çünkü asansör bir bina için çok önemli bir unsurdur.

Apartman Yönetimin Sorumlulukları Nelerdir?

Apartman yönetiminin sorumlulukları nelerdir, apartman yöneticisinin görevlerinin yani sıra bir de özel olarak devlete bağlı olan sorumlulukları bulunmaktadır. Bu sorumlulukların yerine getirilmesi çok önemlidir. Bu sorumluluklardan birkaçı:

•Apartman yöneticisi harcamaların nereye yapıldığına dair, düzenli bir defter tutmak zorundadır. Yalnız bu defter öylesine bir defter olamaz bu defterin noter onaylı olması şartı aranmaktadır. Bu defterin her yılın başında gidip noter den imza alması şartı aranmaktadır,

•Apartman için satın alınan her şeyin faturası, giderlerine harcanan faturalar, her şeyin tek tek fatura hesabı bir dosya adı altında biriktirmeli şeffaf olunmalı,

•Apartman sakinlerini toplayarak yıllık giderleri belirleyip, bunun için toplanması gerekli olan para ortaya konmalı,

•Yıl sonunda apartman sakinlerine, yaptığı düzenek hakkında tek tek bilgi verebilmeli,

Apartman sakinlerinin apartman yöneticiliği yaparak onlar in vekillilerini yapma konumundadır. Bu vekillik adını kötüye kullanmamalı, her daim apartmanın iyiliğini, çıkarlarını gözeterek iş yapılmalı. Apartman adına, apartmanın düzeni için bir iş yaptığı zaman ve işin olumsuzluk ile sonuçlanmasında, apartman yöneticisi bu durumdan şahsen sorumlu tutulamaz. Apartman yöneticisi tam tersine apartman vekilliğini olumsuz yönde kullandığı zaman, apartmanın paralarını kötüye kullandığı zaman apartman sakinleri apartman yöneticisi güveni kötüye kullanmadan şikâyette bulunabilir. Apartman yöneticisi kasten bile isteğe apartmana zarar verecek iş yapmış ya da apartmanın görevlerini bilerek aksatmış ve apartman sakinleri bundan zarar görmüş ise apartman yöneticisi bundan kişisel olarak sorumlu tutulur.

Bu kadar zor şartlarda yönetilen apartman yönetimi için kullanılacak olan yazılım programlarından yararlanılarak daha rahat edilebilir. Bu konuda size sunduğumuz yazılımlardan yararlanabilirsiniz.